Oggetto: INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI ai sensi del Decreto Legislativo 196/2003 e del Reg UE 2016/679 – G.D.P.R. –

Gentile Cliente, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs 196/2003 (di seguito T.U.) e ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito G.D.P.R.)  ed in relazione ai dati personali di cui la Società “SYNBIOSI SRL” con sede legale in Via Corsica, 10 Brescia e sede operativa in Via Padre Giovanni Piamarta, 48-50, 25021 Bagnolo Mella (BS), C.F. e P.IVA 03775130986 di seguito indicato come “Titolare del trattamento” entrerà in possesso, la informiamo di quanto segue:

  1. Finalità del trattamento dati: il “Titolare” del trattamento utilizza i dati personali dei soggetti interessati al trattamento (di seguito gli “Interessati”), ed in particolare dei clienti/fornitori per le seguenti finalità:
  2. a) registrazione ed esecuzione dei contratti con clienti necessari per i servizi richiesti dall’Interessato;
  3. b) gestione dei contratti stipulati con clienti/fornitori relativi a prestazioni d’opera o di servizio e a vendita di prodotti/servizi, compresa l’attività riguardante le rilevazioni e le registrazioni contabili, la gestione amministrativa del rapporto, l’adempimento in relazione ad obblighi di Leggi, Regolamenti, Normative Comunitarie disciplinate da Organi di Competenza Provinciale e Regionale e da Organi di Vigilanza e di Controllo;
  4. c) in relazione ai servizi erogati da collaboratori esterni e/o fornitori di servizi di seguito “Servizi dei fornitori” alla Società “SYNBIOSI SRL” per permettere lo scambio di comunicazioni di servizio in relazione ai “Servizi dei Fornitori”;
  5. d) valutazione del cliente/fornitore in merito alle prestazioni richieste dal Titolare del Trattamento;
  6. e) invio di comunicazioni promozionali circa sconti, offerte, servizi o commerciali, innovazioni apportate ai prodotti e/o servizi, analisi di mercato, statistiche;
  7. f) finalità di profilazione, ivi incluso l’invio di sondaggi o questionari di rilevazione della soddisfazione dell’Interessato in relazione a servizi gestiti dal Titolare Trattamento;.

La base giuridica del trattamento dei dati personali è l’esecuzione di un contratto e l’erogazione del prodotto richiesto per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) e il consenso dell’Interessato per le finalità di cui alle lettere d), e) ed f).

  1. Modalità di trattamento dei dati: il Titolare del trattamento informa che: a) per le finalità di cui sopra i dati dell’interessato saranno trattati anche con strumenti informatici, cartacei e manuali, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza stabilite dalla legge e conformemente alle istruzioni ricevute dalla Società di appartenenza; b) in caso di consenso alla profilazione, essa presupporrà un’attività automatizzata al fine di collocare l’ Interessato in una categoria di soggetti con caratteristiche omogenee sulla base dei servizi di cui avrà fruito e sulla base delle prestazioni riscontrate dal Titolare Trattamento.
  2. Conferimento dei dati: il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia il mancato conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 1 lettere a), b) e c) potrà impedire al Titolare del Trattamento la conclusione o la corretta esecuzione del contratto con l’Interessato anche in virtù di adempimenti di specifici obblighi normativi (ad. Enti di Competenza provinciale e regionale, Enti di Pubblica Sicurezza e Organi di Vigilanza e Controllo). Il mancato conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 lettera c) potrà impedire la fornitura di Servizi dei Fornitori, anche una successiva eventuale opposizione o revoca del consenso del consenso al trattamento dei dati personali per le suddette finalità comporterà l’immediata sospensione della fruizione dei relativi servizi. L’eventuale rifiuto di acconsentire al trattamento per le ulteriori finalità di cui al punto 1 lettere d), e), f) non comporterà alcuna conseguenza, salva l’impossibilità di: essere informato circa comunicazioni promozionali sconti, offerte, servizi o eventi di “SYNBIOSI SRL” e ricevere comunicazioni commerciali di interesse da parte della Società stessa.
  3. Comunicazione dei dati: i dati dell’Interessato non saranno oggetto di diffusione. Nell’ambito dell’organizzazione della Società “SYNBIOSI SRL”, i dati potranno essere trattati dagli incaricati degli Uffici competenti per lo svolgimento delle singole attività di trattamento.

Al fine di fornire i propri servizi ovvero per le ulteriori finalità per cui l’Interessato abbia manifestato il proprio consenso, il Titolare potrà comunicare i dati personali a soggetti terzi che svolgono per esse attività di consulenza e ai suoi fornitori situati in Italia e nei Paesi dell’ Unione Europea (come ad esempio nome utente, indirizzo e-mail, sede attività e ogni altra informazione richiesta dal fornitore).

Tali soggetti avranno accesso ai dati personali necessari a svolgere queste funzioni (e non per scopi diversi), e saranno tenuti a trattare i dati personali in conformità con la legge applicabile. I predetti Clienti/Fornitori opereranno quali Responsabili del Trattamento e saranno inseriti in un elenco aggiornato, che può essere facilmente e gratuitamente conosciuto inviando una richiesta all’indirizzo indicato al paragrafo 7 della presente Informativa. In particolare, in virtù del rapporto di affiliazione in essere.

  1. Modalità di conservazione dei dati: i dati personali saranno conservati in un server collocati all’interno dell’ Unione Europea. I dati personali raccolti per le finalità di trattamento indicate alle lettere a), b) e c) del punto 1, saranno conservati per tutta la durata del contratto e, successivamente per un periodo non eccedente il termine di prescrizione previsto dalla legge. I dati personali raccolti per le finalità di trattamento indicate al paragrafo 1 lettere d), e) e f) saranno conservati fino a che l’interessato non revochi il consenso alla ricezione di comunicazioni commerciali da parte della Società “SYNBIOSI SRL”, oppure richieda la cancellazione dei propri dati, salvo l’eccezionale necessità di conservare i dati per difendere i diritti della Società “SYNBIOSI SRL” in relazione a contestazioni in essere al momento della richiesta, o su indicazione delle autorità pubbliche o degli Organi di competenza provinciali o regionali.
  2. Diritti dell’Interessato: l’ Interessato ai sensi dell’art. 7-10 del T.U. e dell’art. 15 del G.D.P.R. ha il diritto di:
  3. a) ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i sui dati personali siano trattati per fini di marketing diretto, anche in relazione a servizi identici a quelli già erogati dalla nostra Società (c.d. diritto opposizione);
  4. b) ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
  5. c) ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che riguardano l’interessato (c.d. diritto di rettifica);
  6. d) ottenere la cancellazione dei dati personali che riguardano l’interessato nei seguenti casi:
  • i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti;

(II) l’interessato abbia ritirato il suo consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla base del suo consenso;

(III) l’interessato si sia opposto al trattamento dei dati personali che lo riguardano nel caso in cui essi siano trattati per un nostro legittimo interesse;

(IV) il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme alla legge; Tuttavia, la conservazione dei dati personali da parte di “SYNBIOSI SRL” è lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione);

  1. e) ottenere che i dati personali che riguardano l’interessato siano conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi:
  • l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare l’esattezza dei suoi dati personali;

(II) il trattamento sia lecito ma l’interessato si opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra;

(III) i dati personali siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

(IV) l’Interessato si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Interessato (c.d. diritti di limitazione);

  1. f) ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che riguardano l’Interessato, se essi siano in forza di contratto o sulla base del Suo consenso (c.d. diritto di portabilità); l’Interessato ha inoltre il diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali, al fine di far valere i propri diritti in relazione al trattamento dai personali.
  2. il Titolare del Trattamento, ai sensi di legge, è SYNBIOSI SRL, con sede legale in Via Corsica, 10 Brescia e sede operativa in Via Padre Giovanni Piamarta, 48-50, 25021 Bagnolo Mella (BS), C.F. e P.IVA. 03775130986 nella persona del legale rappresentante che può essere contattato per segnalazioni al seguente indirizzo mail di contatto clienti: info@synbiosi.it .